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如何用英文请假导师最喜欢的邮件模板在国外留学时难免会遇到需要请假的情况如何用英文写一封礼貌又专业的请假邮件给导师留下好印象呢以下是一些关键点和模板帮助你更高效地与导师沟通邮件结构及注意事项1邮件主题一定要写教授一天会收到很多邮件明确的主题能让教授一眼就明白你的意图2开头称呼对于教授使用prof或Dear是正式的称呼如果是第一次给教授发邮件尽量避免使用Hi名字的形式3正文内容首先简短介绍自己包括姓名课程名和具体的课号然后说明请假的原因和请假时间4结尾感谢教授的理解以及其他寒暄的话5祝福语和落款这些基本的邮件礼仪一定不能忘记特别注意收到教授的回复后也要及时回复哦推荐工具MailMasterai这是一款非常好用的邮件自动生成器支持多种语言和语气选择只需用中文输入需求如我要发给谁有什么事情或者问题就能生成符合礼仪用词得当的英文邮件复制粘贴即可使用非常方便希望这些建议能帮助你更好地与导师沟通顺利度过留学生活

掌握这七步轻松撰写英文破冰邮件工作需要给外国客户写破冰邮件却毫无头绪别担心掌握这七步法让你轻松应对第一步邮件标题SubjectRequesttoconnect第二步客套话选择以下任一句子作为邮件的开头可以应用在任何邮件的开头IhopethisemailfindsyouwellIhopeyouaredoingwellIhopealliswellonyourend第三步自报家门做一个简短的自我介绍例如ThisisBarryAccountManagerfromtheSalesteamMattfromtheOperationsteamhaskindlyreferredyoutomeandgavemeyouremailaddressIhaveheardsomanygoodthingsaboutyouanditsapleasuretofinallyreachout第四步表明目的说明你写这封邮件的目的可以参考以下句型IamwritingtoThepurposeofthisemailcommunicationis第五步提出要求礼貌地提出你的需求使用以下句型Ifyoucouldpleasedosthitwouldbemuchhighlygreatlyappreciated我知道您很忙但我在想咱们能不能第六步体面收尾英文邮件讲究礼仪体面开头还要体面收尾选择以下任一句子作为邮件的结尾FeelfreetocontactmeifyouhaveanyquestionsDonthesitatetoreachoutforanyquestions第七步落款选择以下任一落款FaithfullySincerelyRespectfullyBestregardsWarmregardsBestwishes你学会了吗赶快试试这七步法让你的英文破冰邮件更加专业和有效

英文邮件查附件7种说亲爱的朋友们大家好在英文邮件中我们常常需要发送附件来补充信息无论是图片报价单产品目录还是技术文档附件都是不可或缺的一部分那么如何用英语礼貌地请求对方查看附件呢以下是几种常用的表达方式一RPlsfindthefilesinattachment二Rplsfindattached三RAttachedplsfindtherevisedartwork四RPlschecktheattachedmultilanguageinstructionmanual五RHereenclosedtheartworkforyourreferenceEnclosedistheplskindlyfindit六RAttachedyouwillfind七RAttachedEnclosedyoucanfindthe八REnclosedplscheckandconfirmthe此外还有一些缩写表达方式PFAplsfindattached请参阅附件随函附上在英文函电中描述质量差时千万不要用good的反义词bad而应该用专门的形容词poorquality例如Thecheapitemsareofpoorquality这些便宜货的质量很差希望这些表达方式能帮助你在英文邮件中更自信地发送附件

职场英文邮件必备优雅会议取消通知每天处理各种会议难免会有需要取消或推迟的情况如何礼貌地通知他人呢来看看这些优雅的句子吧Imafraidweneedtorescheduledelaypostponeputbackcancelcalloffmoverearrangeourmeeting由于恐怕我们需要重新安排延迟推迟推迟取消取消移动重新安排我们的会议Wearesorrytoinformyouthattheinterviewmeetingscheduledondaywillhaveberescheduled我们很遗憾的通知您原定于day的面试会议将不得不重新安排IwanttobemindfulofyourtimeandwedonthaveanyupdatesatthispointThereforeIsuggestwecancelreschedulethemeetingIfyoudisagreeorneedassistancepleaseletusknow由于时间紧迫我建议取消或重新安排会议如果您有不同意见或需要帮助请及时告知MyapologiesforthelatenoticebutIneedtoreschedulecancelthemeetingThereremainsafewopenitemsweneedtoaddressThereforeIllsendoutanewinviteonceweagreeuponatime抱歉通知得晚了我需要重新安排或取消会议还有一些未解决的问题需要解决我们会尽快通知新的时间记住礼貌和清晰是写好职场英文邮件的关键使用这些句子让你的邮件更加专业和得体

职场英文邮件万金油句式轻松提升能力对于许多从事英语相关工作的小伙伴们来说写英文邮件是不可避免的在职场中邮件依然是一种非常重要的沟通方式即使有了微信和QQ电子邮件的地位依然不可动摇特别是在外企工作或经常与国际同事交流时掌握这项技能尤为重要今天为大家整理了一套邮件干货无论是实习找工作还是职场进阶这些句式都能帮你轻松应对各种邮件场景邮件开头寒暄DearRecipientsName邮件开头Subject邮件主题回复他人Thankyouforyourresponse致歉Iapologizeforanyinconveniencecaused邮件内容随函附件Attachedpleasefind文件名称提出请求Couldyouplease具体请求寻求更详尽的解释Iwouldappreciateitifyoucouldprovidemoredetailedinformation发出会议邀请Iwouldliketoinviteyoutoameeting邮件结尾期盼他人的回复或其他Lookingforwardtoyourreply表达致歉OnceagainIapologizeforanyinconvenience结尾致谢Thankyouforyourattention希望这些句式能帮助你在职场英文邮件中更加得心应手

大学生写英文邮件的3个关键点和模板作为大学生写英文邮件时可能会遇到一些挑战尤其是对于那些还在大一大二或大三的学生来说写邮件时经常使用Hello或Hi甚至有些邮件连基本的招呼都没有这不仅显得不够礼貌还可能让人感到困惑不知道你是谁以及你和对方有多熟悉我记得有一次我收到一封邮件开头是你好但我完全不知道这封邮件是谁发的这种感觉真的很糟糕尤其是在你需要快速处理邮件的时候其实写邮件的基本礼仪不仅对留学生来说是个问题对本地学生也是一样的作为学生助理TA我经常会收到一些缺乏基本礼貌的邮件这让我感到非常失望因为这些基本的写作技巧应该在大学之前就已经学过了那么如何写好课业相关的英文邮件呢以下是一些关键点使用正式的称呼即使是朋友或同学也要使用正式的称呼比如DearProfessor或DearTA的名字清晰表达意图在邮件开头就明确说明你的意图比如Iamwritingtoinquireabout或者Iamseekingclarificationon礼貌用语在邮件的结尾使用礼貌用语比如Bestregards或Sincerely此外我还想分享一些模板这些模板是我本科教授当年送给我们的虽然这些模板不一定是最好的但它们确实帮助我顺利度过了本科和研究生阶段希望这些建议能帮助到大家让你们在写英文邮件时更加得心应手

我是Nana在世界500强工作坚持做职场价值内容本周公司又安排在家办公我全靠之前囤的Seesaw斑马咖啡液才续上了每日早C的命双份浓缩所以异常提神且配料表干净不会对身体有负担我习惯每天早上花10s加气泡水和冰块获得咖啡店同款冰气泡美式清醒工作一整天今日下班依旧来分享第3期世界500强外企通用不同情景下的英文邮件句型完整版看图24正文写不下直接拿去用1复核确认Weareintriguedtoknowwhetherthecurrentsamplingmethodcouldbeacceptedfromtheshareholdersend我们想知道目前的抽样方法是否能被股东方接受NotedthattheexternalauditorhasbeeninplaceInthisregardwewouldliketoverifywiththeboardwhetherthemeasurespreviouslydiscussedstillneedtobeimplementedatonce注意到外聘审计已到位在这方面我们想与董事会核实之前讨论的措施是否仍需立即实行2表明下一步工作Wewillgiveseriousconsiderationtoyourproposalandadoptasappropriate我们将认真考虑你的提议并酌情采纳Inviewofthecurrentneedforcrossbordertransmissionofemployeespersonalinformationwewillrequireallemployeestoexecutethecorrespondinginformedconsentletterinthenearfuture鉴于现需跨境传输员工个人信息我们将要求所有员工在不久后签署相应知情同意书前两期英文邮件模版可以看我的收藏夹英文干货职场干货英文邮件技巧咖啡自制咖啡

英文邮件跟进技巧让对方秒回你写好一封跟进邮件其实有五个关键部分但大多数人都会忽略其中一个让我来告诉你这些关键点吧1标题Headline你知道吗一个普通的上班族每天会收到大约121封邮件所以你的邮件标题得足够吸引人才能让对方第一时间打开图2列了一些常见的标题图3则是一些比较有吸引力的标题示例2开头Greeting问候对方是必不可少的但别忘了礼貌地催促他们回复见图43背景Topic直接了当地说明邮件的目的和具体事项不要绕弯子见图5和图64价值Value很多人都会忽略这一点从人性的角度来看人们只会优先做对自己有好处的事情所以发邮件前先问问自己对方回复你能得到什么好处图7和图8提供了四种情况的例子请别人帮忙或寻求建议让对方通过邮件确认某事邀请对方参加活动销售自己的产品但对方没有回复5行动呼吁Calltoaction没有这个部分邮件几乎等于没发一定要让对方知道接下来该怎么做见图9记住一封邮件只放一个行动呼吁突出紧迫感五个小窍门你不是在求对方回复你是在帮他们别放低自己的姿态不说sorry多说thankyou降低对方回复的成本例如简单描述一下事情背景他们就不用花时间去研读过往所有邮件如果有附件回复时也带上附件他们就不用再翻看之前的邮件总之节省别人的时间就是节省自己的时间研究证明一天当中电子邮件回复率最高的时间点是下午1点其次是上午11点有时候对方一直不回你可能是你发错人了必要的话抄送上让对方的老板或者他们所在意的那个人

外企必备如何写一封得体的英文通知邮件嘿外企的小伙伴们是不是有时候发英文邮件通知或者提醒同事们某些事情时总觉得词不达意别担心我来帮你发通知或者提醒邮件在外企里可是常事儿但怎么写得既礼貌又规范呢别急我来给你支几招首先你得知道一些常用的句型比如开头可以用Dearteammembers结尾可以用Bestregards中间部分你可以根据具体情况来写比如要提醒大家开会可以说PleasenotethatthereisameetingscheduledfornextFridayat9am要通知大家某个项目延期可以说Iregrettoinformyouthattheprojectdeadlinehasbeenextendedtotheendofnextmonth当然啦光知道这些句型还不够还得有个完整的模板下面我给大家分享一个我自己常用的模板Dearteammembers通知内容ImportantannouncementPleasenotethatourmonthlymeetingwillbeheldonFridayMarch25that900AMAllteammembersareexpectedtoattendPleaseconfirmyourattendancebytheendoftheweekReminderDontforgettobringyourlaptopsandanyrelevantdocumentsforthemeetingWellbediscussingourprogressonthecurrentprojectsandplanningfortheupcomingonesBestregardsThankyouforyourattentionLookingforwardtoseeingeveryoneonFriday这个模板是不是很实用你可以根据自己的需求修改一下然后发给同事们相信我用上这个模板你的英文通知邮件一定会写得又快又好

商务邮件写作神器轻松搞定英文邮件在外企职场中商务英文邮件是日常工作中不可或缺的一部分经过多年的实践我总结出了一些万能的邮件写作句式包括开场白信息分享提供帮助期待未来活动和落款五个部分掌握这些句式你就能轻松应对各种商务英文邮件1开场白寒暄社交对于陌生邮件或第一次发送邮件一个得体的开场白至关重要可以用一些礼貌的寒暄语句来打破僵局2信息分享在信息分享部分要清晰明了地传达你的意图和需求确保信息准确无误避免歧义3向别人提供帮助如果你能向对方提供帮助记得在邮件中明确表示这不仅体现了你的合作精神也可能为未来的合作打下基础4期待将来进一步活动的语句在邮件结尾可以表达对未来进一步活动的期待这可以是一个邀请也可以是一个合作的提议5落款落款部分要简洁明了包括你的姓名职位和联系方式这样对方可以方便地与你取得联系

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