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文档简介

1、运用“五常法”加强科室总务库管理运用“五常法”加强科室总务库管理摘 耍目的:探讨“五常法”在医院科室总务库管理中的应用, 提高护士工作效率。方法是引入“五常法”管理模式,使之渗透到总 务护士素质、工作效率、工作环境等各个层面。结果:运用“五常法” 规范了科室物资保管,环境整洁,物品的分类、定点放置规范,达到目 视管理的要求,提高了工作效率,30秒内能准确找到所需物品。结 论:“五常法”是一套完善高效的品质管理指引,是规范科室物资保 管库管理最简便、最有效的方法。关键词五常法总务库规范化管理资料与方法科室总务库是病区管理的重要组成部分之一,是医院物资保管的 二级库。大部分科室总务库摆放凌乱,种类

2、繁多,经常是用时到处找, 或用时才发现物品没有或缺少,另有一部分物品积压过期,造成浪费。 为了提高工作效率,保证科室物资供应,并响应医院增收节支号 召,2008年3月,我科尝试把“五常法”运用在总务库管理屮,开展规 范化管理,经过6个月实践,改善了工作环境,实现了总务库在空间上 的优化组合,有效提高了总务护士的工作效率,提高了医、护对总务护 士工作的满意度,压缩了科室物资库存,减少了科室物品积压浪费,达 到了增收节支的良好效果。“五常法”介绍:“五常法”是现代管理方法之一,首创日本, 即对工作现场进行常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律,它主 要用于改善工作环境,提高工作效率,改善品质,确保

3、安全,提升形象。 目前在西方国家得到较为广泛应用和发展,在香港医务界得到良好应 用。常组织:就是判断必需与非必需物品,并将必需物品的数量降到 最低程度,把必需物品分类放置,非必需物品处理掉或回收。目的是把 空间腾出来活用,并防止误用。首先是调查使用频率,按需要物品低、 屮、高用度,及医用、护用、无菌、清洁等进行分类、分层管理,常用 的放在最佳、易取位置,冃存放通道无杂物,畅通无阻。其次数量要恰 当,有存量标准及记录,按总务、设备、制剂三大类所有物品存底、分 类领取。制订合适的物晶领取时间:如半月领取1次。常整顿:要用的物晶按规定定位、定量摆放整齐,明确标识、目的, 整齐有秩序,方便寻找。所有存

4、放物品器具,均贴上醒目的标式,有使 用指引,实行目视管理。专人保管,有存档标准和控制总表。常清洁:清除t作场所内的垃圾、脏物,保持场所清洁、整齐。清 洁并不是单纯的弄干净,而是要用心來做,并保证物品无污染、无杂物。 令常规范:包括目视管理和颜色管理,各种物品均标明种类、名称、 数量,不同颜色表示不同类型和用途。每一区域根据五常法的要求制 订审核标准,对照标准定期不定期检查五常法的落实情况。养成坚持习惯,连续地、反复不断地坚持前面三项活动,通过制度 化维持成果。需要东西定位摆放一一物各有位、物在其位。定量摆放、 目视管理一 一过目知数,迅速选取。取用还置方便一一无寻找时间, 方便操作。物品要分类

5、、分规格摆放目了然,30秒内能准确找到所需物品。常自律:人人依规定行事,加强个人修养,履行工作职责。养成工 作规范、认真的习惯。制订共同遵守的有关规则、规定,持之以恒, 使其成为fi常工作的一部分。上班前5分钟交接,下班前5分钟为下 班做好预备工作。结论“五常法”只是原则,具体实施中项目细碎,绝不是流于形式,而 要培养一种意识。“五常法”贵在坚持,通过坚持不懈的努力,养成良 好的习惯,创造一个良好的工作场所。o讨论目前护理人员紧缺,各科总务护士一般都是兼职,因此,五常法的 应用,可有效减少人力资源浪费,提高生产力,提升总务护士形象及办 事能力,提供整洁、安全、有条理的工作环境,减少库存积压,科室不 常用物品及时调整、更换,防止过期浪费,并有效减少后勤供应科室下 送的频率,使物资、物品能够计划购置,医院资源分配均匀。参考文献1李华,钟华蒜五常法在病区环境管理中的应用护理管理杂 志,2006,4(1) : 59-60.

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